Es una de las preguntas que más se escriben en Google cuando alguien piensa en el vending: cuánto cuesta una máquina expendedora. La respuesta corta es que depende, y no es una forma de escurrir el bulto. Entre una máquina de snacks pequeña de segunda mano y una cafetera de grano nueva con pantalla táctil hay varios miles de euros de diferencia. Y el precio de compra es solo una parte de lo que vas a gastar.
En este artículo te contamos qué hace subir o bajar el precio, qué gastos vienen después y en qué casos te sale más a cuenta no comprar.
De qué depende cuánto cuesta una máquina expendedora
El tipo de máquina. Una espiral de snacks sin refrigeración es la máquina más sencilla. Las de bebidas frías llevan un equipo de frío, y las refrigeradas para comida fresca necesitan controlar la temperatura con precisión, así que suben. Las de café son otro mundo: molinillo, caldera, grupo de preparación y, en las buenas, varios botes de producto.
La capacidad. Más espirales y más columnas significan más producto y menos visitas de reposición, pero también más precio. Una máquina de snacks pequeña puede tener 20 o 30 selecciones; una grande, más de 40. Para una oficina de 20 personas no hace falta una máquina pensada para la estación del Carmen.
El sistema de pago. Un monedero básico es barato. Un lector de tarjetas sin contacto que acepte Visa, Mastercard, Apple Pay y Google Pay añade coste a la máquina y, en muchos casos, una cuota mensual o una comisión por operación. Hoy es casi imprescindible: se vende bastante menos cuando solo se aceptan monedas.
La telemetría. El módulo que envía ventas y avisos de avería a una plataforma no es obligatorio, pero ahorra viajes y huecos vacíos. Suele llevar su propia suscripción.
La marca y el estado. Fabricantes como Necta, Azkoyen, FAS o SandenVendo tienen recambios y técnicos que conocen sus máquinas, y eso vale dinero. Una máquina reacondicionada por un profesional cuesta menos que una nueva; una de particular sin revisar puede costar todavía menos, y salir carísima. Lo explicamos en máquinas de vending de segunda mano.
Los costes que no salen en la factura de compra
Quien compra una máquina por primera vez suele calcular solo el precio. Estos son los gastos que llegan después:
- Producto. La máquina hay que llenarla, y el stock inicial se paga por adelantado.
- Electricidad. Las máquinas con frío consumen todo el día, también el fin de semana.
- Mantenimiento y averías. Juntas, motores de espiral, monederos, resistencias de caldera. Algo acaba fallando.
- Limpieza. En las de café, limpieza diaria o casi diaria y descalcificación periódica. En zonas de agua dura, como buena parte de la Región de Murcia, la cal es la primera causa de averías en cafeteras.
- Transporte e instalación. Una máquina de vending puede superar los 200 kilos. Moverla no es tarea de dos personas con buena voluntad.
- Tu tiempo. Reponer, cuadrar la recaudación, retirar caducados y atender a quien dice que la máquina le ha quitado un euro.
- El espacio. Si la máquina va en un local ajeno, el dueño puede pedirte un alquiler o un porcentaje de las ventas.
Comprar, alquilar o no pagar nada
Aquí está la pregunta de fondo. Hay tres formas de tener una máquina:
Comprarla. Tiene sentido si quieres explotarla tú y quedarte con lo que se venda: un gimnasio, un hotel, una academia o alguien que quiere montar su propio negocio. Si es tu caso, antes de hacer números lee si es rentable el negocio de las máquinas expendedoras. Nosotros vendemos máquinas nuevas de varias marcas y las dejamos instaladas y configuradas; puedes ver la opción de compra de máquinas de vending.
Alquilarla. Te quedas con la recaudación sin hacer la inversión de golpe. Se formaliza mediante renting, sujeto a la aprobación de la entidad financiera. Lo contamos en alquiler de máquinas de vending.
Contratar el servicio. Si lo que quieres es que tu plantilla tenga café y algo de comer, lo normal es no pagar nada. Un operador instala la máquina, la repone y la mantiene, y vive de las ventas. Es el modelo que más usan las empresas y el que ofrecemos en Vending Murcia: la máquina, la instalación y la reposición no te cuestan nada. Lo explicamos en máquinas de vending para empresas.
Un ejemplo para hacer cuentas
Imagina una empresa de 30 personas en un polígono de Alcantarilla que quiere una máquina de café. Si la compra, tiene que pagar la máquina, el lector de tarjetas, el café, los vasos, el azúcar y las paletinas, y alguien de la empresa tiene que llenarla y limpiarla cada pocos días. Cuando se averíe, tendrá que llamar a un técnico y esperar.
Si contrata el servicio, no paga la máquina ni el producto. El café se cobra a quien lo toma, el operador se encarga del resto y, si la máquina se estropea, la repara o la cambia. Para la mayoría de empresas, la cuenta sale clara.
Y si lo que buscas es agua
Mucha gente que pregunta por el precio de una máquina expendedora de agua en realidad busca una fuente para la oficina. En ese caso hay un precio cerrado: alquilamos fuentes de ultrafiltración u ósmosis inversa por 50 € al mes más IVA, con instalación, filtros y mantenimiento incluidos y sin permanencia. Tienes todos los detalles en fuentes de agua para empresas y una comparación en fuentes de agua para oficinas.
Pide un presupuesto a medida
Como el precio depende tanto del modelo y del uso, lo honesto es dar un presupuesto concreto y no una cifra al aire. Cuéntanos qué quieres vender, dónde iría la máquina y cuánta gente la usaría. Te preparamos el precio de compra, de alquiler o la propuesta de servicio sin coste, para que compares. Escríbenos o llámanos al 684 78 81 99.
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